Dzisiaj jest: 26.10.2021, imieniny: Ewarysta, Lucyny, Lutosławy

Rozterki firm delegujących pracowników do Niemiec

Dodano: rok temu Czytane: 1033 Autor:
Redakcja poleca!

Z firmą WBU, obsługującą kadry i płace polskich firm, delegujących pracowników do Niemiec, rozmawiamy na temat ubezpieczenia pracowników w Polsce i w Niemczech oraz różnicach z tego wynikających.

Rozterki firm delegujących pracowników do Niemiec

Czy opłaca się rejestrować pracowników bezpośrednio w niemieckim systemie ubezpieczeń czy lepiej korzystać z zaświadczeń A1 wystawionych przez polski ZUS?

Na pewno bezpośrednia rejestracja oszczędza wele pracy, czasu, ale też nerwów przy składaniu wniosków do ZUS o wydanie dokumentu A1.

W życie weszły niekorzystne zmiany warunków wydawania A1. Wielu pracodawców nie zdaje sobie nawet sprawy, że nie spełnia warunków i po pewnym czasie sporo z tych dokumentów wstecznie traci swoją ważność. Niestety, ale przysparza to kłopotów i generuje wysokie koszty, związane z uzupełnieniem okresów ubezpieczeniowych w niemieckich kasach chorych.

Aktualnie firma WBU prowadzi bardzo dużo takich przypadków, można powiedzieć, że wyspecjalizowaliśmy się w tej dziedzinie. Najczęściej są to firmy wysyłające opiekunki do opieki 24h.

Dla firm, korzystających z meldunków bezpośrednio do niemieckiego systemu ubezpieczeń, pojawia się jeszcze jeden korzystny aspekt. To brak obowiązku meldowania wysyłanych pracowników na portalach ZOLL. Wielu wysyłających z A1 w ogóle tego nie robi, przez co naraża się na kontrole, niedogodności i wysokie kary.

Poza tym wielu pracodawców nie zważa na to, że okres roku delegowania nie jest przywiązany do pracownika, a do stanowiska pracy. Tym samym wiele firm łamie warunek wydania A1 poprzez przekroczenie dozwolonego okresu delegowania. 
 

Co jeszcze jest istotne - w przypadku osób wysyłanych do pracy na czas dłuższy niż 183 dni w roku należy zwrócić uwagę na obowiązek podatkowy i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy do odpowiedniego urzędu skarbowego. To powoduje przeniesienie części kadr i obliczania płac do biur w Niemczech (nasze biuro WBU proponuje nowoczesny i wygodny system obliczania wynagrodzeń w Niemczech). W takich przypadkach należałoby się zastanowić nad porównaniem kosztów ubezpieczeń w Niemczech i kosztów ZUS z A1.

Kolejna sprawa - jeżeli przyjmiemy, że wynagrodzenie minimalne (w tym roku wzrasta ono do 9,50 euro/godz.) obowiązuje w takim samym stopniu delegowanych z A1, jak i tych ubezpieczonych bezpośrednio w Niemczech, to różnica w składkach pozostaje minimalna. Biorąc pod uwagę ryzyko niespełnienia warunków wydania A1 oraz konieczność wypełnienia wielu niezbędnych dokumentów, to korzystniejsze wydaje się być ubezpieczenie bezpośrednio w Niemczech.

Także jeżeli chodzi o podatek dochodowy, często o wiele korzystniejsze dla pracownika będzie dokonanie rozliczenia podatkowego w Niemczech niż w Polsce. Biorąc pod uwagę uwarunkowania takiego pracownika i kwotę wolną od podatku w Niemczech, z korzyścią dla pracownika będzie rozliczenie na niemieckich warunkach. Warto też wiedzieć, że Polska zniosła ulgę abolicyjną, ale póki co nie dotyczy to Niemiec.

 

Czy polska firma, wysyłająca pracowników do Niemiec, musi założyć swoją filię lub zakład pracy na terenie Niemiec?

Polska firma nie musi otwierać na terenie Niemiec zakładu pracy, bo nadal pozostaje rezydentem podatkowym w Polsce. Od 01.01.2021 r. należy podać adres do korespondencji na terenie Niemiec. Firma WBU udostępnia swój adres dla firm z Polski.



WBU pomoże załatwić wszystkie niezbędne dokumenty, potrzebne do rejestracji pracowników na terenie Niemiec.
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w rejestracji pracowników do niemieckich kas chorych. Pomagamy także w zdobyciu zaświadczeń dla członków rodzin pracowników, przebywających w Polsce.

Dysponujemy specjalnym programem, gdzie jedynym zadaniem polskiego pradowdawcy jest wpisanie online danych pracowników. Wszystkie inne obowiązki przejmują pracownicy WBU. Na bieżąco monitujemy możliwości i optymalizujemy koszty pracodawcy, pilnujemy wypłacanych dodatków nieoskładkowanych i wolnych od podatku.

Dokonujemy niezbędnych zgłoszeń do BG i, w przypadku firm budowlanych, również do SOKA Bau.

Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem, przygotujemy szyty na miarę Waszych potrzeb plan, dzięki któremu poczujecie się Państwo bezpiecznie i pewnie, prowadząc swoją firmę w Niemczech.

Kontakt:


info@wbu-herne.de

0049 2325 6477 555

Źródło: WBU - artykuł sponsorowany